¿Qué es un BPM? ¿Cuáles son sus beneficios?

June 18, 2021

Un software de Business Process Management (BPMs) es una solución empresarial que busca automatizar tareas repetitivas. Las herramientas y programas de un BPM pueden ayudar a las empresas a trazar sus procesos diarios para estudiar su comportamiento, eliminar barreras, controlar costos y aumentar la efectividad.

 

Con un software de gestión de procesos, una empresa puede definir los flujos, gestionar usuarios, definir y monitorear roles, realizar reportes, cargar archivos, optimizar, ejecutar y diseñar procesos, etc.

 

¿Cuales son los beneficios de soluciones basadas en BPM?

 

Con un BPM, tu compañía estaría recibiendo una administración completa del ciclo de vida de los procesos comerciales. Con ayuda de este software, la empresa se vuelve:

 

  • Adaptable: Un BPM facilita la adaptación de los próximos cambios en el entorno empresarial. Con la alta adaptabilidad que viene de un BPM, podemos enfocar la gestión de procesos en los diferentes clientes al modelar nuevas ideas de procesos que se centran en el cliente. Una buena solución de gestión de procesos empresariales permitirá a las empresas probar los cambios antes de implementarlos en situaciones de producción y a poder modificarlos según las distintas necesidades de la empresa y sus clientes.

     

  • Con menor cantidad de errores: Al automatizar tareas, un BPM ayuda a estandarizar los procesos de una empresa. Esto le facilita a una empresa poder mantener bajo control el nivel de calidad y minimizar los errores.

 

  • Eficiente con sus costos: Al facilitar las operaciones y la colaboración, al igual que automatizar tareas, las empresas pueden disminuir los costos mientras mejoran la productividad ya que los empleados pueden dedicar más tiempo a actividades que aporten más valor.

     

  • Con mejor comunicación: Con un BPM, se mejora la comunicación entre los departamentos que desarrollan un proyecto conjunto. Una vez que se cuente con el mejor tipo de software de BPM, el negocio estará recibiendo ayuda para diseñar, administrar y hasta ejecutar las tareas más complejas y tediosas.

     

¿Te interesa implementar un BPM en tu negocio pero no sabes donde comenzar?

Actualmente existen diferentes soluciones de BPM y en Rootstack evaluamos de algunos software de BPM como: ProcessMaker, BonitaSoft, Alfresco Activiti, entre otros.

 

Estamos disponibles para consultorías y orientar tu negocio hacia la mejor solución.