Flujos de trabajo

June 18, 2021

¿En qué consisten los Flujos de Trabajo? Consisten en agrupar y ordenar todos los pasos a seguir al momento de realizar una actividad dentro de la empresa.

Estos Flujos de Trabajo no son más que la estandarización en la realización de las tareas, de esta forma siempre se tendrá claro qué es lo que tenemos que hacer y cual es el siguiente paso que se tiene que dar. Los Flujos de Procesos nos permiten asignar tareas y documentos a los usuarios apropiados asegurando que el trabajo sea realizado conforme a las pasos definidos y cumpliendo con los plazos establecidos para la realización de cada actividad.

Las automatización de los Flujos de Trabajo proveen accesos fáciles a sus usuarios de sus listas de tareas pendientes y cumplidas garantizando así la distribución y ejecución efectiva de cada actividad asignada.

¿Cómo podemos mejorar los Flujos de Trabajo? Haciendo que cada elemento que participa en el flujo ejecute sus tareas de forma eficaz y eficiente.

Los elementos en un Flujo de trabajo son:

  • Tareas.
  • Personas.
  • Rutas.
  • Documentos o Formularios.
  • Plazos.
  • Procesos.

Los flujos de Procesos pueden ser:

  • Flujos de trabajos Secuenciales: son una secuencia de pasos que se ejecutan por orden hasta completar la última actividad y estos pueden ser lineales o paralelos.
  • Flujos de trabajo de Equipos: son un conjunto de estados transiciones y acciones donde intervienen dos (2) o más personas para lograr el cumplimiento de la actividad.

Cuáles son los beneficios de los Flujos de trabajo

  • Estandarización en la realización de las actividades.
  • Permiten detectar en forma oportuna las tareas que retrasan el cumplimiento de las actividades.
  • Mejorar el control de los procesos Ahorrar tiempo en la realización de las actividades.

Los flujos de Procesos pueden ser utilizados en todas las empresas que desean optimizar los tiempos de respuestas en la realización de las actividades. Para que una empresa pueda mejorar sus Flujos de Trabajo lo primero que debe hacer es es Analizar cada una de las tareas que se realizan para la culminación de cualquier actividad y optimizar cada paso eliminando los flujos extras o innecesarios, luego debe Estandarizar la realización de cada una de las tareas y por último Monitorear el cumplimiento de los pasos establecidos para de esta forma poder ejecutar y controlar los flujos de trabajo dentro de la empresa mediante el uso de formularios que unifican cada actividad.