Descubre la nueva herramienta de Copilot: Impulsando la eficiencia con inteligencia artificial

La inteligencia artificial está en todos lados en este momento, es la solución tecnológica más usada por el sector empresarial y las personas en general para sus tareas diarias. Microsoft, gigante de la tecnología, está conciente de esto por lo que lanzó su nuevo producto: Copilot.

“Microsoft Copilot para Microsoft 365 es una herramienta de productividad impulsada por IA que coordina modelos de lenguaje grandes (LLM), contenido en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 que usa todos los días, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y otros. Esta integración proporciona asistencia inteligente en tiempo real, lo que permite a los usuarios mejorar su creatividad, productividad y habilidades” explican en su documentación oficial.

Principales características de Microsoft Copilot

Como un poderoso asistente virtual, Microsoft Copilot ofrece beneficios y funcionalidades a sus usuarios que le hacen resaltar por sobre herramientas similares en el mercado, convirtiéndolo en la opción ideal para los equipos de TI en las empresas.

Sus características principales y funcionalidades se entran en las herramientas de Office en Microsoft. Por ejemplo, en Word con Copilot se puede:

• Generar resúmenes basados en otros documentos de texto.
• Sugerir tonos de escritura: profesional, informal.
• Proporcionar argumentos para defender una tesis.
• Reescribe secciones o resalta inconsistencias.
• Cree borradores de texto basados en contornos o estructuras.

Sus funcionalidades en Power Point son:

• Capacidad de generar un borrador de presentación de diapositivas con información de otro archivo.
• Resumir presentaciones.
• Cambie el diseño de una diapositiva específica.
• Reduzca el texto y sincronícelo con animaciones ya presentes en una presentación.

Al integrarlo a Excel, Microsoft Copilot le permite al usuario:

• En una hoja de cálculo de Excel llena de datos y variables, filtre los valores más altos o más bajos. Esto puede resultar muy útil para comprobar, por ejemplo, cuáles son los productos más vendidos, de dónde proceden los mayores costes o qué categorías tienen más éxito entre el público.
• Elaborar borradores de presupuestos o contabilidad.
• Generar gráficos.
• Haga suposiciones sobre los resultados de ventas y el crecimiento., cambiando una de las variables.

Beneficios de utilizar Copilot en el equipo TI de su empresa

Como observamos en la información anterior, el principal foco de Microsoft Copilot es mejorar la eficiencia, aumentar la productividad del equipo humano con funciones que permiten incluso mejorar la atención al cliente, como lo explican en su documentación oficial.

Además, otra de las ventajas considerables de Copilot radica en el crecimiento de la base de datos de clientes, ya que entre sus funciones le permitirá al departamento de ventas escribir, editar y resumir propuestas y planes de proyectos para presentarlos a un lead interesado de manera rápida y fácil.

Otro beneficio para tener en cuenta es que Copilot tienen funcionalidades de análisis de datos, con lo que el equipo de TI puede explorar toda la información que obtengan de proyectos y posibles leads, analizarla y ofrecer soluciones.

Por supuesto la seguridad es un tema importante para Microsoft Copilot, toda información que llegue a la herramienta estará segura de filtraciones y ataques de malwares, resguardando la confidencialidad de los usuarios.

Cómo puede usarse Microsoft Copilot en una empresa

Escribir una oferta de negocios

Si por ejemplo tiene una reunión con un posible cliente y esta se va a llevar en Microsoft Teams, puede ir tomando apuntes dentro de la misma aplicación sobre la información importante que se discute, al terminar la reunión simplemente se le pide a Copilot que escriba una propuesta de oferta basada en la grabación de la llamada y en las anotaciones que fueron tomadas a mano y luego se puede editar el borrador que ofreza Copilot como resultado según las necesidades.

Crear una presentación de Power Point

Al tener la propuesta de oferta creada con la ayuda de Copilot, el próximo paso podría ser pedirle a la herramienta que cree una presentación en power Point basándose en el documento previo de Word con todos los datos ya confirmados. Se le pide el tipo de imágenes que debe incluir y el tono de la presentación, en este caso sería una de ventas.

Contacto por correo

En Outlook, Copilot puede actuar como un asistente personal: pedirle que resuma los correos sin leer, marcar los importantes, que haga borradores de respuesta a los correos, planear reuniones basados en los correos donde solicitan una llamada. También, tomar los contactos de un correo y organizar una reunión virtual.

Asistente virtual

En la aplicación de Teams, se puede integrar Microsoft Copilot para que funcione como un asistente virtual. El usuario puede concentrarse en las reuniones con posibles clientes, mientras que Copilot toma notas de lo conversado, graba la llamada y luego puede hacer un resumen de lo más importante. Mientras la reunión está pasando, se puede crear una tabla de pros y contras, por ejemplo, además de pedirle que nos resuma lo conversado si entramos tarde a la llamada.

Adoptar una herramienta de inteligencia artificial en su empresa, como Microsoft Copilot, puede ser la ayuda que necesita para hacer una diferencia, mejorar la productividad y finalmente poder equipararse a la competencia y ponerse por encima de los demás. 

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