Caso de éxito: Cómo agilizar las tareas sincronizando correos electrónicos

Desde Rootnet Sync, tienes la posibilidad de activar el módulo de Email Sync para automatizar tareas y ejecutar procesos vía correo electrónico

¿Cómo funciona?

 

Desde la pestaña Sync presente en la plataforma Rootnet, podrás tener acceso al módulo de Email Sync, el cual ofrece un menú con dos únicas opciones: Cuentas de correo y Procesos.

 

Email Sync

 

  • Cuentas de correo: permite agregar los correos que tendrán los permisos necesarios para realizar determinadas tareas por medio de Email Sync en Rootnet. Cada correo puede configurarse para que pueda realizar solo ciertas acciones dentro de la plataforma.

 

Email Sync Success Story

 

  • Procesos: al hacer clic en “agregar”, se puede configurar el tipo de proceso que puede ejecutar determinado correo electrónico que esté registrado en la plataforma. Hasta el momento, están habilitados cuatro procesos: crear seguimiento de oportunidad, crear o comentar tiquete, crear o comentar tarea, crear o comentar workflow.

 

Email Sync Success Story

 

¿Qué beneficios trae a las empresas?

 

Sin importar el tipo de empresa o el área en la que se desarrolle, el módulo Email Sync que ofrece Rootnet Sync inyecta mayor velocidad y eficiencia a las tareas del día a día de todo negocio. Se trata de automatizar tareas, las más básicas y recurrentes, para emplear ese tiempo útil en la ejecución de otras labores que requieran mayor esfuerzo y concentración.

 

Si antes, por ejemplo, tomaba 10 minutos crear o comentar un workflow, con Email Sync puedes tan solo enviar un correo a la plataforma con esa instrucción, ejecutándola al instante sin mayor demora o complicación. Así que este nivel de simplificación de tareas optimizará mucho más las gestiones de una empresa, modernizando su forma de trabajar y agilizando las labores del equipo.

 

Email Sync Success Story

 

¿Es fácil de configurar?

Además, el manejo del módulo de Email Sync es muy sencillo, por lo que no representa mayor complicación para las empresas. Tan solo está compuesto por dos pestañas, que sirven para configurar los correos electrónicos que podrán ejecutar tareas en Rootnet Sync.

 

La integración del módulo Email Sync a la plataforma es fácil y rápida de realizar, etapa en la que siempre podrás contar con el soporte técnico y servicio al cliente más capacitado para aclarar cualquier duda o inconveniente.

 

Llegó el momento de automatizar las tareas de tu empresa y Rootnet Sync representa una de las opciones más competitivas del mercado, ya que ofrece una plataforma segura con información encriptada, de infraestructura flexible y escalable, pudiéndose adaptar a todo tipo de empresas.

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