Firmas digitales VS Firmas electrónicas: ¿Cuáles son sus diferencias?

Firmas Digitales vs Firmas Electrónicas

firmas digitales

 

Entre todas las gestiones que se han digitalizado, también se encuentra la firma de documentos. Si antes la firma únicamente se producía por escrito y de forma presencial, ahora la digitalización de las firmas es cosa del día a día. La pandemia, sin duda, aceleró la adopción de este tipo de soluciones, ya que las empresas debieron buscar la manera de seguir con sus negocios sin poder reunirse o trabajar de forma presencial.

 

Pero ¿son lo mismo las firmas digitales y las firmas electrónicas?

 

Cuando hablamos de firmas digitales, se trata de una firma digital –como su nombre lo indica– que se hace por medio de un dispositivo electrónico. Es un proceso encriptado, que no puede ser vulnerado. Cada firmante podrá acceder al documento por medio de claves y mecanismos de autenticación para garantizar la máxima seguridad al momento de estampar la firma digital.

 

En cambio, una firma electrónica “permite a una persona dar su consentimiento o mostrar que aprueba el contenido de un documento. Las firmas electrónicas pueden tomar varias formas: el nombre de la persona escrito, una imagen cargada de la firma cursiva de la persona o una firma dibujada en la pantalla de un teléfono inteligente o tableta. Algunas firmas electrónicas utilizan identificadores digitales para verificar que la persona que firma un documento es quien dice ser”, explicaron en el portal BOX.

 

Y enfatizan en las diferencias de cada término: “Los términos firma digital y firma electrónica pueden parecer sinónimos, pero no son lo mismo y no deben confundirse. Una forma de entender la diferencia es que todas las firmas digitales son un tipo de firma electrónica, pero no todas las firmas electrónicas son firmas digitales”.

 

“En su forma más simple, una firma electrónica ofrece una forma para que alguien adjunte su nombre a un documento. Las firmas digitales van un paso más allá y confirman que la persona que firma es quien dice ser”, agregaron.
 

¿Cuáles son los beneficios de las firmas electrónicas?
  • Son confiables, ya que garantiza la fiabilidad de la firma y que el documento no ha sido modificado después de la firma.
  • Se puede efectuar una firma electrónica desde cualquier parte del mundo, sin límite de ubicación o tiempo, indispensable para esta época de trabajo remoto.
  • Nadie más tendrá que esperar horas o días por una firma, ya que la firma electrónica puede efectuarse en pocos minutos y de forma muy fácil.
  • Tu empresa ahorrará en papel y además estarás siendo amable con el medio ambiente.
     
¿Es seguro usar firmas digitales?

Una preocupación bastante lógica es la seguridad de los documentos al momento de efectuar una firma digital. Puedes estar tranquilo, ya que las firmas digitales están protegidas por varias capas de seguridad y de autenticación, que garantizar que solo el firmante podrá acceder a dicho documento. Estas firmas digitales incluyen certificados de finalización de la firma y también sellos a prueba de manipulaciones del documento, explicó DocuSign.

¿Las firmas digitales proveen confidencialidad?

Las firmas digitales proveen seguridad, ya que los documentos no pueden ser intervenidos ni modificados por nadie que no esté autorizado, en cuanto a la confidencialidad, también está garantizada.

 

“La confidencialidad está asegurada como consecuencia de la firma digital. Es decir, una vez que el navegador valida la firma, confía en el servidor y usa la clave pública del servidor para cifrar los mensajes, asegurando así la confidencialidad”, aseguraron en el foto del portal Stack Exchange.