Top 5 beneficios de Alfresco

June 18, 2021

Cada día son más las organizaciones que incorporan soluciones de Gestión Documental o ECM (Enterprise Content Management), estas tendencias vienen creciendo en el tiempo como estrategia para la gestión del ciclo de vida de la documentación (captura, gestión, almacenamiento, difusión de los contenidos y documentos relacionados con los procesos de la organización).

Las soluciones de ECM buscan proveer flexibilidad y escalabilidad a las organizaciones, acceder a los documentos desde cualquier lugar o dispositivo e integrarse con otras aplicaciones empresariales. Siguiendo esta tendencia mencionamos 5 de los muchos beneficios que Alfresco ECM aporta a las organizaciones:

1. Mayor productividad:

Al tener toda la documentación en un solo repositorio es más fácil encontrar y recuperar la información, agilizando las tareas dentro de la organización y de respuestas a los clientes.

2. Ahorro de Costes:

Reducción en el consumo de papel, consumibles de impresión y la eliminación de otros servicios como almacenamiento fuera de sitio, servicios de mensajería.

3. Estandarización de procesos:

Unificando los procedimientos para realizar todas las tareas, definiendo flujos, esto permitirá poder cuantificar los resultados de dichas tareas. Logrando incrementar procesos electrónicos, disminuyendo en gran porcentaje el papel.

4. Movilidad:

Con Alfresco ECM se puede acceder desde el navegador web o desde su Aplicativo móvil, para poder adaptarse y cumplir con las necesidades de la organización.

5. Preservación de los documentos en el tiempo:

Poder consultar documentos sin el riesgo del deterioro o pérdida del mismo.

Estos beneficios son solo una muestra de lo que aporta a las organizaciones Alfresco ECM que interactúa con los servicios y procesos. Al adoptar Alfresco ECM, la toma de decisiones es más ágil, se mejora la productividad y el gobierno de la información. Por consiguiente la colaboración organización es más fluida y segura.