Facilita la comunicación de tu empresa con una Intranet

June 18, 2021

Es necesidad humana poder comunicarse, y cómo no hacerlo si es la manera más rápida de pedir, ofrecer, entretenerse, negociar y hasta conquistar.

Evidentemente, hoy en día la comunicación no se lleva a cabo de la misma manera que se llevaba a cabo hace siglos atrás. Para nuestra fortuna, cada vez es más sencillo expresarse, incluso a largas distancias y en distintos idiomas (que lo digan los fieles usuarios de Google Translate).

La comunicación efectiva facilita el entendimiento y el buen flujo de las actividades, por lo que las empresas son unas de las más interesadas en tener todas las herramientas posibles para poder lograr redes de comunicación óptimas para el logro de los objetivos organizacionales.

Pero, ¿qué ocurre cuando una empresa tiene 100, 1.000, 10.000 empleados… e incluso cuando estos no se encuentran en la misma ciudad o país?

Uno de los aspectos fundamentales para el éxito de las firmas son sin duda, el talento humano, claros objetivos, la comunicación y la tecnología. Reunamos estos cuatro pilares en una sola aplicación. ¿Cuál sería el resultado? Si, una Intranet.

Una Intranet es una red de comunicación privada que logra integrar cada área involucrada en la estrategia del modelo de negocio de una empresa, principalmente en las medianas y grandes. Esta aplicación:

  • Permite el flujo de información de forma ordenada, clara y funcional.
  • Logra alinear las estrategias empresariales de manera más rápida y precisa.
  • Ofrece autonomía a cada colaborador para nutrirse de los contenidos de la empresa.
  • Permite establecer contenido público, privado o departamental.

La estructura de una Intranet funcional, debe estar conformada principalmente con:

  • Perfiles
  • Formularios y documentos
  • Conversaciones
  • Actividades
  • Noticias
  • Reportes
  • Communicator
  • Directorios
  • Automatización de solicitud de vacaciones
  • Capacitaciones virtuales
  • Otros

Como esta herramienta será utilizada por varios empleados de una empresa, es sumamente importante de que sea agradable a la vista, fácil de utilizar y con funcionalidades que inviten a sus usuarios a pasar tiempo en ella, sintiéndola como una herramienta de trabajo del día a día.

Las Intranets son una de las razones por las cuales empresas trasnacionales son exitosas. Estas le permiten a empleados a trabajar al mismo tiempo y en forma dinámica, sin importar fronteras y husos horarios. Sin duda alguna, una Intranet sirve de “puente” para unir al equipo de trabajo estén en donde estén.