Diferentes maneras de hacer la facturación en su empresa

June 18, 2021

enter image description here Hoy en día la facturación en las empresas tiende a ser complicada por la cantidad de procesos que conlleva y personas involucradas.

Normalmente el usuario de ventas genera una cotización para presentarla al cliente, luego de la negociación y aprobación solicita al departamento de contabilidad la factura y futura gestión para que el cliente cancele su cuenta.

Una vez el cliente realiza el pago se debe generar y enviar la factura actualizada, al recibir el documento el usuario de contabilidad deberá archivar en un expediente todos los documentos reunidos durante la gestión del cliente y así sucesivamente con compras posteriores del mismo cliente.

Desde un sistema de workflows puntualmente logrará automatizar el proceso de facturación, con detalle de venta y envío por correo automáticamente cuando la venta es cerrada.

Dentro de la herramienta de workflow podrá asignar el flujo desde la gestión de la venta hasta el pago del cliente.


Funcionalidades

  • Plantillas

    Podría crear plantillas sobre cotizaciones y facturas para ahorrar tiempo en la gestión de cada venta.

  • Facturas recurrentes

    Lograría crear facturas generadas automáticamente según la frecuencia que el servicio requiera

  • Recordatorios

    Con un sistema de workflow enfocado a la facturación podría envía notificaciones sobre el estado de cada facturas, recordatorios de cobro y de corte de servicio de manera automática.

  • Reportes personalizados

    Una de las funcionalidades más importantes que podría tener una vez implementado el nuevo sistema es la posibilidad de generar reportes de manera personalizada y en todo momento De esta manera logrará manejar a su equipo y crear nuevas estrategias enfocado a resultados reales.


Actualmente existen muchos sistemas diseñados para cumplir la gestión común de facturación en las empresas.

Con un sistema de workflow podrá tener un sistema diseñado específicamente para sus procesos empresariales enfocado a sus proyectos.

Podrá ejecutar la preventa, negociación, venta, facturación, post venta de la mano con el ciclo de cada cliente basado en sus intereses.

Notificaría en todo momento a su cliente al tener los proyectos por fases y ahorraría recursos al automatizar sus procesos.

En Rootstack, nos enfocamos en brindarle a nuestros clientes soluciones personalizadas y calidad, con un flujo de trabajo acorde a su necesidad lograremos implementar sistemas exitosos que le ayudarán a resaltar entre su industria.

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