Las empresas que buscan constantemente innovación en sus procesos implementan herramientas específicas para cumplir con los requerimientos de la empresa sobre la automatización junto con la expectativa de sus clientes acorde a los procesos involucrados.
Mencionamos anteriormente los beneficios de utilizar un gestor de contenido empresarial en esta ocasión hablaremos de las bondades a nivel de empresa.
Convertir todos esos papeles con riesgo a mancharse, deteriorarse o perderse y tomar la decisión de implementar sistemas automatizados capaces de cumplir con los procesos que involucran documentos involucrados de la empresa.
----------
En **Rootstack** estamos en la constante búsqueda de soluciones personalizadas para nuestros clientes que aporten en el **crecimiento, productividad y liderazgo** de cada industria.
Actualmente, estamos trabajando con [Alfresco](https://www.alfresco.com/platform/content-services-ecm?sl_redir=1) como gestor documental innovador que aporta enormemente con el uso de la tecnología como apoyo en los procesos que involucran documentos confidenciales de la empresa.
Con un gestor de documentos logrará almacenar todos sus documentos en una sola base de datos dando una mayor visibilidad sobre los procesos y trabajo realizado en la empresa.
Alfresco permite a las organizaciones gestionar cualquier tipo de contenido, es un **sistema compatible y a la medida** con múltiples beneficios sobre la gestión documental adaptada a todo tipo de negocio.
Con diferentes capas de seguridad sobre el acceso de cada usuario tendrá la posibilidad de crear, editar o eliminar a los usuarios como también asignar roles y permisos a los usuarios.
El administrador será el encargado de definir que ve y que puede hacer cada usuario.
De manera sencilla pero colaborativa se logrará un **nuevo canal de comunicación** entre los usuarios y documentos que tiene la empresa.
Será posible integrar aplicaciones internas y acceder desde cualquier dispositivo móvil con la aplicación móvil de Alfresco.
Es importante que tomemos en cuenta el **acceso y fácil uso**, nivel de **personalización y seguridad** que brinda la herramienta. Estos elementos jugarán un rol importante en nuestra empresa y empleados.
Con una herramienta fácil de utilizar y con rápido acceso, los usuarios podrán enfocarse en la actualización y uso óptimo. La personalización ayudará en la empresa con la integración y capacidad de adecuar las funcionalidades a los procesos empresariales.
Como punto más importante, está la **seguridad**.
Por la magnitud y fin de cada documento será necesario contar con una herramienta segura capaz de **comunicar, verificar y transmitir** documentos entre los usuarios de manera actualizada y **transparente.**