¿Cómo un sistema ERP puede ayudar a tu negocio?

Los CEO a veces se asemejan a un pulpo: tienen que estar supervisando todas las operaciones de la compañía y, mientras más grande sea, mayor es la responsabilidad… y, también, mayor es el riesgo de que algún detalle importe se le vaya de las manos. Por eso es necesario no solo contar con un equipo de trabajo competente, sino también softwares y sistemas que automaticen y faciliten muchas de las tareas cotidianas. Aquí es donde entran en juego los sistemas ERP.

Estas siglas en inglés significan “Enterprise Resource Planning”, lo que se traduce en una plataforma de planificación y administración de recursos empresariales. Eso es justo lo que hace un ERP, permite integrar todas las gestiones de la compañía en una sola plataforma, para que todos los equipos trabajen más eficientemente, con la información que necesitan a la mano.

Un ERP le ayuda a gestionar todos sus recursos en una sola plataforma

“ERP se trata de asegurarse de que su negocio esté integrado en todos los niveles, desde tomar pedidos de clientes hasta administrar su cadena de suministro, costos y presupuestos. La plataforma abarca su organización general, incluido el marketing y las ventas, e incluso la planificación de productos”, explicaron al respecto en un artículo publicado en All Business.

“Es una forma de ver el panorama general y organizar sus sistemas comerciales para que sus datos sean precisos y se compartan entre departamentos y procesos, y para que obtenga comentarios oportunos para planificar el futuro”, agregaron.

Si su empresa es pequeña, podrá pensar: puedo manejar todo con el equipo que tengo. Pero a medida que vaya creciendo, que las operaciones aumenten y la carga de trabajo sea mayor a la de su capacidad, seguramente tomará en cuenta toda la ayuda que puede prestarle un sistema ERP.

De esta forma un ERP beneficia a su empresa

Podrá hacer seguimiento de los recursos

All Business hace énfasis en el seguimiento de recursos que permite hacer un ERP: desde esta plataforma, es posible ver la información del personal en el módulo de nómina; verificar la materia prima disponible en el módulo de inventario; o revisar la capacidad de producción. Tener a la mano toda esta información sin complicaciones es importante, ya que le permitirá actuar sobre la marcha con estrategias oportunas.

Gestionará mejor su contabilidad

Una de las áreas más desafiantes de toda empresa es la contabilidad, ya que sin un buen manejo todo el negocio puede meterse en serios problemas financieros. A todos los software ERP se les puede configurar el módulo de contabilidad, por medio del cual se pueden manejar y unificar todas las operaciones.

“El uso de un sistema facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero, al eliminar la necesidad de hacer referencias cruzadas y volver a ingresar los mismos datos en múltiples sistemas y hojas de cálculo”, indica el portal Genius ERP.

“Un sistema completamente integrado aumenta la precisión de sus informes contables y financieros al erradicar los errores de carga, errores de entrada y posibles errores de tiempo, y le permite completar estos informes más rápido: pone la información financiera en sus manos más rápido, lo que le permite hacer mejores y más eficientes. decisiones financieras más informadas”, destacaron.

Gestión de la relación con los clientes

Que los clientes de tu compañía tengan una buena experiencia garantiza su retorno. Si están felices con esa primera compra, van a regresar a tu compañía por más. Pero esta buena experiencia de usuario viene dada por una buena organización de tu equipo. Si emplean un ERP, por ejemplo, para gestionar ventas, información de clientes, inventario y más, tendrán toda la información a la mano para atender al cliente cuando lo necesite, sin que esta persona tenga que esperar una eternidad por la respuesta que está buscando.

¿Cuándo es el momento de implementar un ERP en su compañía?

• Es necesario cuando veas que tu equipo invierte demasiado tiempo en tareas que pueden automatizarse, señalaron en un artículo publicado por Epicor.
• Cuando no tienes fácil acceso a la data que necesitas al momento de tomar decisiones importantes en la compañía.
• Tienes demasiados softwares y plataformas para manejar las distintas áreas del negocio.
• Tardas mucho buscando la información que necesitas de tu negocio.
• No tienes la data actualizada de tu inventario.

Un ERP puede cambiar el presente y futuro de su compañía, mostrándole cómo un buen manejo de los recursos puede hacer más productivo y eficiente su negocio. ¿Quiere saber más sobre este tipo de software? ¡Contáctenos!
 

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